Comment organiser des activités sportives Avec coachs en entreprise

Formaliser clairement votre besoin

En premier lieu, posez-vous la question: pourquoi proposer des activités sportives et bien-être encadrées par des coachs à vos collaborateurs? Il faut que vous puissiez répondre précisément à cette question car votre politique QVCT (Qualité de vie et Conditions de Travail) en dépend !  Plusieurs réponses sont possibles : vous souhaitez apporter un bon équilibre de vie pro/perso à vos salariés, vous souhaitez mettre en avant votre politique RSE pour attirer de nouveaux talents, vous souhaitez réduire l'absentéisme, vous pensez que l'entreprise doit être un vecteur du "mieux vivre" et doit contribuer à promouvoir un mode de vie sain...

Faites également un état des lieux de ce qui est possible au sein de votre entreprise, en terme d’espace par exemple mais aussi de budget. Souhaitez-vous faire participer financièrement vos collaborateurs ?

Autant de bonnes raisons et d'interrogations qui doivent être identifiées et clairement énoncées pour faire les bons choix !

Sonder vos salariés

Et si vous mettiez en place des séances collectifs avec des coachs sportifs et des activités bien-être, vos salariés participeraient-ils? Que souhaiteraient-ils précisément? Des cours de renforcement musculaire, du cardio, des cours de boxe, de zumba, de yoga, de Pilates ou encore des sessions de running ?  Un large éventail d’activités est accessible.

A quel(s) créneau(x) et quel(s) jour(s) de la semaine pourraient-ils participer aux activités? 

Prenez en compte les souhaits du personnel de l’entreprise pour choisir les activités, les jours et les horaires les plus adaptés. Le taux de participation aux cours en dépend !

Choisir un référent sport et bien-être dans votre entreprise

Multiplier les interlocuteurs peut complexifier la gestion de la question sport et bien-être de votre entreprise. Désigner une personne référente pour étudier les différentes offres sur le marché et présenter une synthèse au service compétent dans votre organisation (RH ou CE) permet d'avancer plus vite et de ne pas mobiliser plusieurs collaborateurs qui ont déjà beaucoup à faire !

Le référent coordonnera ainsi les échanges et si vous choisissez le bon prestataire, il ne devrait se consacrer à cette tâche qu'une heure par mois maximum. C'est justement l'objet du dernier point !

Trouver le bon prestataire qui saura vous accompagner

Vous devez vérifier qu'il comprenne bien votre besoin, qu'il vous apporte des conseils (choix du matériel, des disciplines ), qu'il vous propose un sondage à mener auprès de vos salariés si vous ne l'avez pas déjà fait, qu'il dispose d'un réseau de coachs sportifs, professeurs de yoga/pilates, masseurs compétents et diplômés (n'hésitez pas à demander les diplômes !), qu'il met à votre disposition une plateforme de gestion des séances de sport et bien-être (inscription/ désinscription, gestion de liste d'attente, paiement salariés) avec un dashboard pour suivre les activités (taux de participation, notes des salariés, intensité ressentie et commentaires...).

Votre prestataire doit également vous accompagner dans toutes vos communications auprès de vos collaborateurs et vous proposer un outil pour gérer cette communication. 

Plus généralement, il doit suivre de près vos activités et vous proposer des solutions de remplacements de coachs, de l'innovation avec un catalogue produit riche en disciplines et bien évidemment vous faire gagner du temps !